La gestión documental es un proceso que permite crear, organizar, almacenar, recuperar y gestionar documentos electrónicos y físicos de manera eficiente y efectiva. Para los líderes de procesos, la gestión documental es esencial para garantizar la continuidad y la eficacia de sus procesos, les permite tener un control eficiente de la información y asegurarse de que los documentos sean accesibles y fáciles de encontrar cuando se necesiten. Al tener un sistema de gestión documental en su lugar, los líderes de procesos pueden:

Mejorar la eficiencia: Al tener un sistema centralizado para almacenar y acceder a la información, se reduce el tiempo y los esfuerzos necesarios para encontrar la información que se necesita.

Garantizar la integridad de la información: La gestión documental permite controlar y monitorear el acceso y la modificación de la información, lo que garantiza la integridad y la confiabilidad de la información. Igualmente, unificar el listado maestro de registros con las tablas de retención documental.

Facilitar la colaboración: La gestión documental permite a los miembros del equipo colaborar y trabajar juntos en la información de manera eficiente, independientemente de su ubicación.

Mejorar la toma de decisiones: Al tener un sistema de gestión documental en su lugar, los líderes de procesos pueden tener una visión más clara y precisa de sus procesos y tomar decisiones basadas en información actual y confiable.

Finalmente se puede afirmar que la gestión documental es una herramienta esencial para los líderes de procesos que les permite mejorar la eficiencia, garantizar la integridad de la información, facilitar la colaboración, mejorar la toma de decisiones y reducir el riesgo de errores.

CLAVES DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA PARA LIDERES DE PROCESOS

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